與其他出口貿(mào)易相比，印刷外貿(mào)也大致可以歸納為如下流程：海外印刷采購商-中間平臺(tái)-印刷加工服務(wù)商-（外貿(mào)公司）-中國海關(guān)-物流公司-國外海關(guān)-最終客戶。

海外客戶

如出版社、中間采購商、跨國集團(tuán)，以及其他印品需求用戶等。拿宜家家居（IKEA）來說，IKEA是全球最大的印刷客戶之一，僅2006年，IKEA就要印刷1.73億冊(cè)產(chǎn)品目錄和6.5億冊(cè)其它刊物，并且印量還在不斷的增加，其目錄冊(cè)在全球34個(gè)國家發(fā)行。

隨著中國印刷業(yè)的飛速發(fā)展，產(chǎn)品質(zhì)量和管理、服務(wù)水準(zhǔn)與歐美等海外市場不相伯仲，但在成本和價(jià)格上卻極具競爭優(yōu)勢(shì)，因此引起了海外買家的極大興趣。那么，對(duì)國內(nèi)印刷廠家來說，如何獲得海外客戶的垂青呢？

中間平臺(tái)

就珠三角而言，不少印刷企業(yè)是利用香港作為接單中心，自己僅僅負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工，形成“前店后廠”的發(fā)展模式，而香港接單中心，則擁有語言上的優(yōu)勢(shì)和承接印刷外單的豐富經(jīng)驗(yàn)。然而，對(duì)內(nèi)地絕大多數(shù)印刷企業(yè)而言，要獲得海外客戶的垂青，還面臨著一系列挑戰(zhàn)，其中最大的挑戰(zhàn)不是工藝問題，也不是管理問題，而是由于語言的障礙和文化的差異，造成溝通困難。

作為印刷企業(yè)來說，有兩條途徑承接外單：

其一，直接面對(duì)海外客戶。前提是擁有一支外貿(mào)團(tuán)隊(duì)，他們須既懂外貿(mào)又懂印刷，同時(shí)還須精通外語、熟諳海外文化，具備開拓海外市場的能力。不過遺憾的是，對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)來說，目前正面臨印刷高級(jí)人才的缺乏，而要擁有一支外貿(mào)團(tuán)隊(duì)更非易事。

其二，通過中間平臺(tái)（如百司印-PRINTBESTBUY）承接外單。分工越來越細(xì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，而中間平臺(tái)的出現(xiàn)，正是分工細(xì)化的表現(xiàn)和結(jié)果。百司印在北美擁有廣泛的采購商渠道，除了在美國設(shè)有客服中心為海外優(yōu)質(zhì)買家提供專業(yè)服務(wù)外，還將亞太總部設(shè)于上海，并在北京、廣州、深圳等地設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)，從而成為連接海外優(yōu)質(zhì)買家和國內(nèi)優(yōu)秀印刷服務(wù)供應(yīng)商的橋梁，協(xié)助雙方進(jìn)行交流、溝通，并達(dá)成長遠(yuǎn)的合作關(guān)系。有了中間平臺(tái)，印刷企業(yè)可以集中精力提升產(chǎn)品品質(zhì)，而中間平臺(tái)則利用自己的買家渠道和外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)，做好相關(guān)的配套服務(wù)。