當你需要印東西的時候，如果你能注意以下七個方面，那么你可以確保自己的印刷成本控制在合理范圍之內。

1.尋找適合印刷企業進行合作

印刷企業是不一樣的，他們的能力通常決定于他們所擁有或能夠使用的設備的狀況。有些設備印制某些特定的產品效率會更高，（但印刷其他的產品就差強人意，）因此你應該謹慎選擇印刷廠。

2.更好地進行溝通

你要與印刷企業交流的內容有很多，包括預算、交貨時限、規格、輔助的企業資料，以及你認為的合格的印刷品包括哪些細節。印刷廠是無法猜出你是怎么想的，所以，在印刷的東西時，你應該盡量告訴他們你所掌握的一切內容，同時征求一下對方的意見。

3.提前準備

在制訂各種日程表的時候，要從交貨的最后時限向前倒推工作進度。這可以讓你掌握印刷、印后加工、發貨、郵寄的所有關鍵時間。如果你印刷的產品需要進行特殊的處理，比如需要塑封、壓紋或是刻花，你需要讓你的印刷廠知道，這樣他們也好把這部分加工排到工期中。

4.準備好完整的產品細節清單

印刷是個非常注重細節的生產過程。所有的產品細節都可能影響到最后的價格。你應該準備一份盡可能詳細和準確的產品細節清單，這樣才能拿到一個合理的估價。如果細節發生了改變（這種事情經常會發生），一定告訴你的印刷廠。另外，注意所有的東西都要落實到紙面上。

5.你需要知道有時候紙張也是問題

紙張一般占到印刷業務報價的30%，而在選擇和使用紙張的時候，你有很多方法可以省錢。比如，一定要使用標準尺寸的紙張，盡可能使用常規的版式，盡量避免出血。你應該與印刷廠討論一下怎么使用紙張能夠更節省，并盡量減少浪費。盡量采用數碼印刷，只在需要的時候才去印刷。

6.小心翼翼做好你應該做的工作

在送交印刷廠之前，對樣張進行仔細核對是你的責任。你需要多花點時間確保這項各種準確無誤，因為如果你收到了印刷樣張之后再做修改，費用是需要你自己掏的，而且這極可能耽誤時間。更為嚴重的是，如果產品已經印刷出來了，而且你已經在樣張上簽字了，那么這個錯誤在于你而不在印刷企業，所以的損失需要你自己背。

7.計劃好投遞工作

你的印刷品是否需要郵寄？如果是，那么在最初你就要將此納入計劃當中。你需要注意印刷品的尺寸、重量、形狀、打捆、包裝以及諸如此類的事情。你應該按照郵寄的上限設計產品，你應該盡可能地利用郵局能夠提供的折扣，這通常和郵件的種類，郵件的體積、重量等有關。

如果你控制好了上述七點，那么你基本可以有效地控制你的印刷費用了。隨著時間的推移，對印刷業務進行提前計劃，從而保持印刷高效運轉并有效控制成本，已經成為專業的印刷服務買家的一種習慣，而這，也讓印刷采購變得更富挑戰性、更具創造性也更有意思。