扎實的招展招商工作

一、切實做好展商服務工作

上圖：參加展會的貴賓組

1、充分與深圳會展中心溝通，為展商的運輸、裝卸、機器用電安裝、展會宣傳等方面提供便捷的服務。

印刷、絲網印刷類展覽，對展商而言，最主要的準備工作是展品的運輸、裝卸及機器用電安裝工作，主辦方急展商之所需，今年與會展中心進行了充分溝通，就此環節將為展商提供優質的貨運服務，部分客戶的大型機器可以直接入館自行裝卸，免去以往均需由會展中心叉、吊車統一裝卸的規定，方便展商布展。同時主辦方事先統計展商所需的機器用電功率，使參展商到達展館前就已經安裝好了機器用電。另外，組委會與深圳的交通管理部門做了充分溝通，由組委會事先辦理布、撤展車證，寄至參展商處，展商憑布、撤展證即可免受交通管制規定，貨車可自由進出深圳，不受交通管制。

2、安排好外地展商的住宿、旅行等事宜。

主辦單位精心篩選展館附近的酒店向展商、觀眾推薦，在這些星級酒店外地展商、觀眾可享受最優質的服務、最優惠的價格、最便利的交通；同時，主辦單位聯合當地旅行社為外地展商提供旅行服務，內容多樣，使展商及專業觀眾在來粵商貿洽談之余可以安排時間領略嶺南風光及港澳風情。

二、充分動員一切力量，組織專業觀眾參觀

1、利用觀眾數據庫邀請

通過前七屆展會主辦單位積累的強大而權威的觀眾數據庫，對國內外相關廠家進行大量門票、展會快訊、貴賓請柬等的直郵宣傳，目前已寄發門票五十萬份，貴賓請柬10萬份，并通過專業的參會推廣人員逐個落實，切實做到行業內人人皆知，個個參與。

2、利用協會、商會資源邀請

本次展會由中國印刷技術協會大力支持，廣東省印刷復制業協會主辦，已組織中山、鶴山、順德、江門、東莞等地的廣東省內企業參觀團，以及廣西、湖北、海南、湖南、浙江、溫州等地的印刷、包裝企業參觀團共有三十余個。在參觀展覽會同時，還將參觀深圳的大型印刷包裝企業中華商務聯合印刷（深圳）有限公司及深圳勁嘉彩印集團有限公司。

3、利用合作的專業媒體邀請

與行業內知名、權威的專業媒體如《今日印刷》、《中國印刷》、慧聰網、《CPP114商情資訊》、包裝印刷商情報、《印刷機械》、《亞太印刷工業》、《印刷業》印刷包裝在線等聯手協作，在為展會做廣泛、持久宣傳的同時，更通過媒體的客戶資源組織觀眾參觀。

4、利用同期舉辦的活動邀請

展會同期舉辦幾十場知名企業的新技術、新產品發布研討會，并組織東南亞各國及中東地區企業考察華南印刷行業市場，共同交流、溝通，從而吸引更多的專業人士關注并參與本次展會。