報(bào)業(yè)印刷企業(yè)的ERP之路

　　1.ERP的現(xiàn)狀

　　ERP是一種為企業(yè)提供一體化數(shù)據(jù)與信息資源的計(jì)劃和管理方法，它超越了物資管理、生產(chǎn)以及物資定價(jià)等職能，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的定貨循環(huán)、庫(kù)存、生產(chǎn)或服務(wù)計(jì)劃與執(zhí)行、財(cái)務(wù)與銷售等方面進(jìn)行全過(guò)程的管理，因此，ERP尤其適合于生產(chǎn)類型的企業(yè)。通過(guò)采用ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以方便迅速地了解每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況和物資流動(dòng)情況并實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

　　該系統(tǒng)能搜集和保存大量信息，保證生產(chǎn)車間正常、順暢物流管理的實(shí)現(xiàn)，從而將所有的生產(chǎn)物料在確定的地點(diǎn)和確定的時(shí)間進(jìn)行量化管理。利用ERP信息系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題并加以處理，還能有效地預(yù)防生產(chǎn)事故的發(fā)生，減少不必要的時(shí)間消耗，極大程度地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

　　應(yīng)該說(shuō)ERP系統(tǒng)可以很好地指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)物流，但實(shí)際情況卻并不像我們想像和預(yù)計(jì)的那樣完美，由于軟件本身以及生產(chǎn)企業(yè)管理習(xí)慣等方面的原因，在各種生產(chǎn)企業(yè)中，ERP遇到了一些冷遇和困境。

    2.報(bào)業(yè)印刷廠ERP應(yīng)用現(xiàn)狀

　　在我們所采訪的報(bào)紙印刷廠中，黑龍江日?qǐng)?bào)印務(wù)中心、甘肅日?qǐng)?bào)印務(wù)中心、人民日?qǐng)?bào)印刷廠和深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)總公司在生產(chǎn)物流方面都有相關(guān)的指導(dǎo)軟件，這些軟件中有的是單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)的，有的是合作開(kāi)發(fā)的，有的是請(qǐng)軟件公司開(kāi)發(fā)的，不管具體名稱是怎樣的，在此，我們暫且都稱之為ERP軟件。

　　這是四家比較有代表性的報(bào)紙印刷廠，事實(shí)上，ERP軟件在我國(guó)的印刷企業(yè)中還不是很普遍，但即使在這四家報(bào)紙印刷廠中，ERP軟件的實(shí)際使用情況也是不一樣的。

　　（1）甘肅日?qǐng)?bào)印務(wù)中心：“幸虧有了ERP”

　　甘肅日?qǐng)?bào)印務(wù)中心的雒立軍副總經(jīng)理在談到ERP軟件對(duì)生產(chǎn)物流的幫助時(shí)總是禁不住地流露出一些感激。不像許多相對(duì)比較發(fā)達(dá)地區(qū)的報(bào)紙印刷廠，甘肅日?qǐng)?bào)印務(wù)中心仍然使用著上世紀(jì)70年代的老廠房，更特殊的是，印務(wù)中心的倉(cāng)庫(kù)與印刷生產(chǎn)車間相距約10公里，不僅如此，廠區(qū)內(nèi)各生產(chǎn)車間之間也不是順序相連的，而是各自分散的。這樣的情況使得各生產(chǎn)車間之間、車間與倉(cāng)庫(kù)之間聯(lián)絡(luò)不暢，更不要說(shuō)流暢的物料轉(zhuǎn)移了。以前是怎么樣的一種狀況？“亂糟糟的！”雒立軍先生總是這樣形容。

　　這樣的情況使得甘肅日?qǐng)?bào)印務(wù)中心不得不下決心尋找一個(gè)能幫得上忙的軟件來(lái)改善環(huán)境。ERP軟件順利應(yīng)用之后，利用生產(chǎn)車間的兩個(gè)小紙庫(kù)做周轉(zhuǎn)，紙張的問(wèn)題得到了很好地解決。據(jù)雒立軍先生介紹，有了ERP以后，通過(guò)電腦屏幕就可以隨時(shí)了解到哪一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行到了什么程度。印務(wù)中心還專門(mén)為此成立了調(diào)度科，作為指揮中心實(shí)行全面監(jiān)控和管理。這樣，設(shè)備的閑置率明顯降低，出報(bào)時(shí)效得到可靠地保證。

　　（2）黑龍江日?qǐng)?bào)印務(wù)中心：“每個(gè)人在系統(tǒng)中都扮演一種角色”

　　從材料采購(gòu)到入庫(kù)，再到每個(gè)印刷生產(chǎn)機(jī)臺(tái)的過(guò)程，其實(shí)就是申請(qǐng)、確認(rèn)、清除的過(guò)程，這就是生產(chǎn)物流管理軟件帶給生產(chǎn)的好處。系統(tǒng)中的每個(gè)人配合自己所處的角色在一定的時(shí)間段內(nèi)完成相應(yīng)的內(nèi)容，這樣就形成了一個(gè)有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)快速的電子信息傳遞。據(jù)李濤先生介紹，沒(méi)上ERP之前，生產(chǎn)信息的傳遞等基本上都是靠手工管理，傳遞的速度比較慢，沒(méi)有信息共享，手寫(xiě)單子，月末時(shí)庫(kù)管人員開(kāi)始緊張并耐心地進(jìn)行清算，而現(xiàn)在只需十幾分鐘的時(shí)間就可以結(jié)賬清楚。總之，利用軟件系統(tǒng)控制生產(chǎn)物流，不僅能“嚴(yán)密”企業(yè)的管理體系，更重要的是信息傳遞速度的提高，而這些給企業(yè)帶來(lái)的間接效益也是可觀的。

　　黑龍江日?qǐng)?bào)印務(wù)中心利用ERP軟件在生產(chǎn)物流管理方面的實(shí)踐取得了很好的效果，但遺憾的是，其在報(bào)紙印刷方面的應(yīng)用還并不是很成熟，仍需要不斷改進(jìn)和實(shí)踐。

　　（3）人民日?qǐng)?bào)印刷廠及深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)總公司：“仍需不斷完善”

　　比起甘肅日?qǐng)?bào)印務(wù)中心和黑龍江日?qǐng)?bào)印務(wù)中心，人民日?qǐng)?bào)等印刷廠在印刷生產(chǎn)物流軟件的應(yīng)用方面似乎磨合得還不盡如人意，筆者認(rèn)為，之所以ERP軟件的應(yīng)用沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的效果，可能是因?yàn)樵撥浖�系統(tǒng)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)一個(gè)動(dòng)態(tài)的信息傳遞。陸惟寧總經(jīng)理也提到，我們更需要的是對(duì)不同的原輔材料有一個(gè)管理的功能，比如說(shuō)哪些產(chǎn)品是生產(chǎn)急需的，每個(gè)月的安全庫(kù)存量是多少，怎樣既能實(shí)現(xiàn)安全庫(kù)存量又有利于資金的管理，既能減少積壓，又不要影響正常生產(chǎn)，要有一個(gè)提示和警告，并根據(jù)不同的分類要求在軟件中預(yù)先設(shè)置好。

　　目前，除方正公司推出的ERP軟件產(chǎn)品外，高術(shù)公司也推出了專門(mén)針對(duì)報(bào)業(yè)的印務(wù)資源管理系統(tǒng),該系統(tǒng)中相關(guān)模塊對(duì)紙張管理、生產(chǎn)管理及材料管理等方面可大幅度地提升企業(yè)的生產(chǎn)物流管理水平，相信隨著各種物流管理軟件的不斷成熟，印刷企業(yè)定能越來(lái)越多地從生產(chǎn)物流管理中獲得利潤(rùn)。

　　尋找最佳印刷生產(chǎn)物流管理方法

　　雖然生產(chǎn)物流管理在報(bào)業(yè)印刷企業(yè)中不經(jīng)常被人提起，但也并沒(méi)有被完全忽略，各個(gè)報(bào)業(yè)印刷廠也都在試圖將這個(gè)過(guò)程優(yōu)化，以尋找最佳的方案，用軟件固然可行，但除此之外，各個(gè)企業(yè)可能也都有各自的高招。

　　在人民日?qǐng)?bào)印刷廠，記者看到了這樣的裝置，在印刷機(jī)組周圍的地面上安裝了一圈帶有深槽的軌道，原來(lái)這是人民日?qǐng)?bào)印刷廠的專利發(fā)明—送紙軌道，通過(guò)程序控制，紙卷可以從紙庫(kù)直接通過(guò)軌道用小車運(yùn)送到印刷機(jī)輸紙部分。在這個(gè)過(guò)程中，需要人工做的只是將小車引入到正確的軌道上，即便如此，人民日?qǐng)?bào)印刷廠生產(chǎn)科副科長(zhǎng)金明先生仍說(shuō)，這個(gè)裝置還可以進(jìn)一步的改進(jìn)，如果能與ERP系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)機(jī)臺(tái)紙張的實(shí)時(shí)監(jiān)控，能更大程度地提高效率。

　　深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)總公司也是根據(jù)本印務(wù)中心的具體實(shí)際，靈活地進(jìn)行物料管理，如設(shè)備零配件就并不是存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)里，陸惟寧總經(jīng)理介紹說(shuō)，由于物料供應(yīng)部門(mén)對(duì)零配件不是很了解，設(shè)備維修時(shí)再去從倉(cāng)庫(kù)提取容易出現(xiàn)差錯(cuò)，因此將零配件儲(chǔ)存在設(shè)備部，以備維修時(shí)由維修人員隨時(shí)提取。通過(guò)靈活管理，既可按物資供應(yīng)部門(mén)的要求科學(xué)管理零配件，又有利于出報(bào)。

　　陸總還介紹說(shuō)，印務(wù)中心主要通過(guò)物資供應(yīng)管理，科學(xué)規(guī)范以及智能化的管理來(lái)規(guī)避因人為因素造　成的整個(gè)工序鏈的斷裂。

　　看來(lái)，存在于生產(chǎn)物流管理中的利潤(rùn)源還是值得挖掘的，關(guān)鍵在于報(bào)紙印刷企業(yè)是否愿意去挖掘以及怎樣去挖掘，而印刷生產(chǎn)物流管理也期待著更多的重視以及更完善的規(guī)范。(bush)